各单位:
根据学院二○二四年我校学历电子注册工作日程安排,从即日起启动2024届夏季毕业生(2022级应届毕业学生+往级未正常毕业学生)资格审查相关工作。为了确保该项工作的顺利进行,现将有关工作安排如下,请各单位严格按要求完成相应工作。
一、毕业生资料的审核和报送:
1、各单位在2024届夏季预计毕业生名单中,“毕(结)业”栏根据学生的情况填写“毕业”或“结业”(学生完成专业教学计划规定的全部课程且成绩合格,其毕业结论为毕业;学生未合格课程少于25%,其毕业结论为结业)。形成毕业生预审名单,将电子文档于2024年5月20日前传至继续教育学院成教科余老师处。
在整理预审名单时,请各单位仔细清理、核对毕业学生个人信息,确认目前学生个人信息及专业是否与在校生库信息一致(请各单位以我院提供的预提纸质名单,由每一个学生亲自核对信息并签字确认)及”毕业生资格审查责任书”(附件1)经教学单位确认无误后,由教学单位负责人签字、单位盖章后和毕业证照片一起于2024年5月25日前以“顺丰快递”寄至眉山市仁寿县视高镇花海大道1号四川科技职业学院继续教育学院,余老师,028-35036413。
2、各教学单位按学校发下的终审名单顺序整理好《毕业生鉴定表》、《学生个人成绩单(一式两份)》、《毕业生档案袋》三份材料,领取毕业证时带到学校进行档案封装(人数较多的单位可以提前到校封装档案)。
3、毕业时间:2024年6月30日。
4、毕业证放发时间:2024年6月30日后工作日均可。
5、根据学籍学历注册管理规定,未参加毕业生图像采集的学生不能申报毕业,为避免延期毕业及因此可能造成的学籍注销,请通知此类学生于5月25日前尽快摄像上传学信平台,我校最长修业年限为“基本学制+3年”,各单位应毕业时未正常毕业的请尽快通知学生申报毕业,以免超过最长修业年限导致不能毕业。
二、各单位务必安排专人负责政策解释和学生毕业证书审查办理工作,在规定时间内按要求完成相应工作,确保本次工作顺利完成。如出现工作逾期或其它责任事故,后果由各教学单位自行承担。
6、四川科技职业学院继续教育学院联系人:
余老师(电子数据、材料、档案) 联系电话:028-35036413
边老师(费用核算) 联系电话:028-35036414
罗老师(成绩) 联系电话:028-35036412
三、结业生更改毕业结论的办理
参见附件2。
附件:
1、四川科技职业学院成人高等学历教育毕业生资格审查责任书
2.、四川科技职业学院成人高等学历教育毕业生工作流程
四川科技职业学院继续教育学院
2024年4月22日
附件一:四川科技职业学院成人高等学历教育毕业生资格审查责任书