各位老师、同学:
为落实教育部《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》(教学服〔2022〕10号文件)及新华社中国图片社相关通知精神,确保图像采集信息及数据传输安全,我们将于12月1日起启用基于学信网加密采集码新模式采集毕业生图像信息。启用新模式后,注意事项如下:
1、时间期限
从2022年12月1日起,启用基于学信网加密采集码新模式采集毕业生图像信息,原基于学生身份证采集和传输数据的旧模式将于2022年底关停。
2、新模式采集流程
(1)通知学生提前在学信网获取并保存采集码→(2)采集单位现场扫描采集码提取学生加密信息→(3)现场采集学生照片→(4)向中国图片社和学信网传输加密数据信息→(5)冲印并返回隐蔽学生部分信息的照片待分拣使用。
3、采集年限范围
当年采集学生图像范围:学信网注册状态为“注册学籍”,且预计当年毕业或次年毕业的学生。(每 年1月1日更新)
4、获取采集码途径
学生本人可通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP等途径获取本人采集码,并下载保存采集码。(学生获取采集码途径及流程示例附后)
5、学生务必提前获取采集码
请老师通知学生,需提前在学信网注册,务必在采集单位进校前获取并保存采集码,以免学生在采集现场注册获取,影响学校整体采集进度。
6、照片分拣准备
成品照片自动隐蔽学生部分信息。学校可根据需要提供学生其他信息(如:班级名称或代码),由中国图片社在成品照片下方加载打印学生信息,方便后期分拣照片。(采集码加密信息及成品照片信息示例附后)
7、采集委托
新模式下,需各学校与新华社中国图片社或新华社各地方采集单位签订采集委托书,授权采集该校毕业生图像及向学信网传输数据信息。为采集流程更加规范有序,确保顺畅上传采集信息,请各高校速与我们签订采集委托书。
8、采集单位
受新华社中国图片社委托,新华社新闻信息中心四川中心一直负责四川省高校毕业生图像信息采集工作。新华社新闻信息中心四川中心签约主体为:中国新闻发展有限责任公司四川分公司。
9、散拍补拍
为有序开展补拍工作,请未与新华社相关采集单位签订采集委托的学校学生,勿通过中国图片社或新华社各地方采集点参加散拍补拍,以免因无数据上传权限,影响学生毕业和就业。
请各位老师、同学周知。
四川科技职业学院继续教育学院
2023年4月13日