各学院、教学点：

       为确保2021届夏季成人高等教育毕业生毕业工作顺利进行，现将有关事宜作如下安排：

 一、审核毕业生名单

  在审核和校对2021届夏季毕业生名单时，请各二级学院、教学单位注意以下几点：

  （一）关于姓名及身份证号码有变更核对过程中应注意 

 1、如在学习过程中姓名若有更改的，需提供县级以上公安局盖有鲜章的户籍证明，户籍证明中曾用名应是原录取的姓名才能更改。

 2、关于身份证号码变更，学籍注册及毕业学历注册时均以录取时身份证号码为准，如若身份证号码有变更的，需出具县级以上公安局提供的盖有鲜章的：“公民身份证号码更正事项告知函”，否则不予更改。

 3、所有更改信息的需要填写“在校生基本信息变更申请表”并附证明材料。其他无修改学生，一定要本人亲自签字核验相关信息，学生签字表和教学单位申报毕业表一并返回教务科。

（二）毕业生预提名单审核注意事项 

 核实各专业毕业生人数，有漏报的学生请添加；申报毕业的学生注明“报毕业”；不申报毕业的学生，注明“不毕业”并注明原因。核对所有信息后，由各学院、教学点负责人在名册上签字加盖公章并填写报毕业统计表，于2021年5月30日返回继续教育学院教务科。

（三）完善毕业生档案 

 毕业生档案共计三份材料《考生登记表》《毕业生鉴定表》《毕业生成绩单》。考生登记表由各教学单位自行打印，二级学院及教学单位指导学生填写好毕业生个人鉴定表，并完成表中班组意见及教学单位意见；“学校意见”栏不填写，由学校统一印盖“同意毕业”，落款时间为：2021年6月30日前，打印2021届夏季毕业生集体成绩册一式两份（学校存档用）和个人成绩单。各二级学院、教学单位将以上三种材料收集好，领取毕业证前到继续教育学院完善毕业生档案，未完善毕业生档案袋的一律不发毕业证。另外，集体成绩册要按规定用A4打印纸打印（注意留出左边位置），加盖各二级学院教学单位公章，并提供电子数据。

（四）毕业证照片 

根据教育部通知要求，毕业生照片是毕业审核的指标之一，学生毕业必须由新华社统一拍摄毕业证照片，拍摄后学生本人到教育部网站“中国高等教育学生信息网”上进行确认校对。无照片学生一律不予报毕业注册。毕业资格审核名单中毕业证照片一栏显示为“OK”，表示学生在教育部平台上已有照片可以正常申报毕业。

（五）修业年限 

根据教育部学籍管理规定及《四川科技职业学院继续教育学院管理手册规定》学生在校的最长修业年限为所在层次、专业的“基本学制+3年”。故学生应毕业的时间内不报毕业的，教育部学籍管理规定，学籍保留时间最长不超过3年，超过3年教育部学籍管理平台的学籍数据将自动注销，注销后将不能再申报毕业。

二、毕业证发放

        2021届夏季毕业证书将于2021年7月初发放（具体时间另行通知）各二级学院、教学单位按时完成各项毕业审核手续、经费结算，方能领取毕业证书。

四川科技职业学院继续教育学院

                                                           2020年4月15日